Büros und Unternehmen
Digital Signage für Büros: Welche Inhalte gehören auf die Bildschirme Ihres Unternehmens?
Digitale Bildschirme im Büro können dabei helfen, wichtige Informationen gezielt zu vermitteln. Entscheidend ist die Auswahl der passenden Inhalte: von internen Mitteilungen und Schulungen über die Unternehmenskultur bis hin zu Informationen für Besucher – abgestimmt auf den jeweiligen Einsatzort.
Was jeder Inhalt im Büro leisten sollte
Ein Bildschirm ist nicht allein deshalb nützlich, weil er Informationen anzeigt. Damit er die tägliche Kommunikation sinnvoll unterstützt, sollte jede Botschaft eine klar definierte Zielgruppe ansprechen, einen konkreten Informationsbedarf decken und dort erscheinen, wo sie leicht wahrgenommen werden kann.
Ein betrieblicher Hinweis muss möglicherweise sofort ins Auge fallen. Eine Weiterbildungsmaßnahme benötigt ausreichend Kontext, damit Mitarbeitende einschätzen können, ob sie für sie relevant ist. Und eine Willkommensbotschaft sollte auch für Personen verständlich sein, die das Unternehmen zum ersten Mal besuchen.
Bevor Sie Inhalte vorbereiten, sollten Sie sich drei Fragen stellen: Wer soll die Informationen sehen, was sollen diese Personen verstehen und wo ist die Anzeige am sinnvollsten? Diese gezielte Auswahl bildet die Grundlage für eine visuelle Kommunikation, die Mehrwert bietet, ohne die Bildschirme mit Informationen zu überladen.
Vier Arten von Inhalten für Bildschirme im Unternehmen
Interne Mitteilungen und Informationen
Informieren Sie über geänderte Arbeitszeiten, wichtige Erinnerungen, betriebliche Hinweise und Neuigkeiten, die den Arbeitsalltag betreffen. Setzen Sie auf kurze, konkrete und leicht erfassbare Botschaften.
Veranstaltungen, Meetings und Weiterbildung
Machen Sie auf interne Veranstaltungen, Teamtreffen, Workshops und Weiterbildungsmöglichkeiten aufmerksam. Vermitteln Sie die wichtigsten Informationen, damit Mitarbeitende wissen, worum es geht und wann die jeweilige Veranstaltung stattfindet.
Unternehmenskultur und Erfolge
Stellen Sie neue Mitarbeitende vor und berichten Sie über Meilensteine im Team, Unternehmensinitiativen und besondere Anerkennungen. Wählen Sie relevante Geschichten aus, die das Zugehörigkeitsgefühl stärken, ohne den Bildschirm zu einer dauerhaften Informationstafel zu machen.
Empfang und Besucher
Begrüßen Sie Ihre Gäste mit Willkommensbotschaften, allgemeinen Orientierungshinweisen und praktischen Informationen für den Bürobesuch. Verwenden Sie eine leicht verständliche Sprache und vermeiden Sie interne Mitteilungen, die nicht für Besucher bestimmt sind.
Wählen Sie Ihre Botschaften danach aus, wer sie wo sehen wird
Mitarbeitende
Stellen Sie Informationen zum Arbeitsalltag, wichtige Mitteilungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Neuigkeiten aus dem Unternehmen in den Vordergrund. Unterscheiden Sie zwischen Botschaften, die für die gesamte Belegschaft relevant sind, und Informationen, die nur einzelne Teams betreffen.
Besucher
Bieten Sie Willkommens- und Orientierungshinweise, die auch ohne Vorkenntnisse über das Unternehmen verständlich sind. Der Empfangsbereich sollte Besuchern helfen, sich zurechtzufinden, statt interne Mitteilungen für Mitarbeitende anzuzeigen.
Kontext und Standort
Passen Sie Textumfang, Tonalität und Priorität Ihrer Inhalte an den jeweiligen Bereich an. In Durchgangsbereichen eignen sich kurze, schnell erfassbare Botschaften. In Wartebereichen können Sie auch Informationen anzeigen, die etwas mehr Aufmerksamkeit erfordern.
Mitteilungen, Veranstaltungen und Schulungen: wichtige Informationen zum richtigen Zeitpunkt
Interne Mitteilungen sind besonders hilfreich, wenn sie eine konkrete Neuerung vermitteln. Geänderte Arbeitszeiten, Neuerungen bei gemeinsam genutzten Einrichtungen oder Erinnerungen für das Team sollten auf einen Blick verständlich sein. Wenn eine Mitteilung zu viele Erläuterungen erfordert, empfiehlt es sich, auf dem Bildschirm nur die Kernaussage zu zeigen und für weitere Details auf die üblichen internen Kommunikationskanäle zu verweisen.
Veranstaltungen und Schulungen erfordern einen anderen Ansatz. Neben dem Titel sollten Sie angeben, wann die Veranstaltung stattfindet, an wen sie sich richtet und warum sie interessant sein könnte. So kann ein Bildschirm in einem Gemeinschaftsbereich Interesse wecken, ohne die vollständige Einladung zu ersetzen.
Im fiktiven Unternehmen NovaTech können beispielsweise Mitteilungen zum Büroalltag neben einem Kalender mit Workshops und Teambesprechungen angezeigt werden. Entscheidend ist, dringende Informationen klar von Möglichkeiten zur Teilnahme zu unterscheiden, damit beide die nötige Aufmerksamkeit erhalten.
Unternehmenskultur und Besucher: die richtigen Botschaften für unterschiedliche Zielgruppen
Visuelle Kommunikation kann auch die Menschen sichtbar machen, die ein Unternehmen prägen. Neue Mitarbeitende vorzustellen, gemeinsame Erfolge zu würdigen oder interne Initiativen zu präsentieren, rückt die Aktivitäten der Teams in den Mittelpunkt. Damit solche Botschaften persönlich und authentisch wirken, sollten Sie konkrete Anlässe auswählen, statt zahlreiche allgemeine Glückwünsche aneinanderzureihen.
Der Empfang erfüllt eine andere Aufgabe. Wer ein Büro betritt, sollte schnell erkennen können, wo er sich befindet, an wen er sich wenden kann und welche Informationen für den Besuch wichtig sind. Die Botschaften sollten klar, einladend und auch für Personen verständlich sein, die mit dem Unternehmen noch nicht vertraut sind.
NovaTech kann für beide Zielgruppen eine einheitliche Bildsprache verwenden, muss aber nicht überall dieselben Inhalte zeigen. Die Begrüßung einer neuen Kollegin passt beispielsweise gut in einen Mitarbeiterbereich, während am Empfang die Orientierung und wichtige Besucherinformationen im Vordergrund stehen sollten.
Welche Inhalte eignen sich für die verschiedenen Bereiche im Büro?
Nicht alle Bildschirme im Büro werden auf dieselbe Weise wahrgenommen. Am Empfang sollten digitale Bildschirme die Ankunft erleichtern und Besuchern bei der Orientierung helfen. In Fluren und Durchgangsbereichen eignen sich dagegen kurze Mitteilungen, Hinweise auf bevorstehende Veranstaltungen und Botschaften, die sich innerhalb weniger Sekunden erfassen lassen.
Gemeinschaftsbereiche wie Pausenzonen oder gemeinsam genutzte Räume bieten Platz für eine Mischung aus praktischen Informationen, Teaminitiativen, Schulungsangeboten und Themen der Unternehmenskultur. In der Nähe von Besprechungsräumen kann es sinnvoller sein, Orientierungshilfen und anstehende Termine hervorzuheben, statt allgemeine Unternehmensmitteilungen zu wiederholen.
Bei der Auswahl sollten Sie auch die Vertraulichkeit und Aktualität der Inhalte berücksichtigen. Vermeiden Sie es, sensible interne Informationen auf Bildschirmen zu zeigen, die für Besucher einsehbar sind, und entfernen Sie Mitteilungen, sobald sie nicht mehr relevant sind. Gut platzierte und aktuelle Inhalte sind meist hilfreicher als ein Bildschirm voller Botschaften ohne klare Prioritäten.
Die Auswahl der passenden Inhalte ist der erste Schritt. Sobald Sie wissen, welche Informationen in den einzelnen Bürobereichen benötigt werden, erfahren Sie hier, wie Sie diese Kommunikation auf die Bildschirme Ihres Unternehmens bringen können – mit der Digital-Signage-Lösung für Büros von iMediaGO, mit der Sie Informationen auf digitalen Bildschirmen in Ihrem Unternehmen präsentieren können.
Häufige Fragen zu Inhalten für digitale Bildschirme im Büro
Bringen Sie Ihre Bürokommunikation auf die passenden Bildschirme
Sie wissen jetzt, welche Inhalte für Mitarbeitende und Besucher relevant sein können. Entdecken Sie, wie iMediaGO Ihnen dabei helfen kann, diese Informationen auf digitalen Bildschirmen in den verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens zu präsentieren.
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