iMediaGO Logo
Wróć do Magazine

Biura i firmy

Digital signage dla biur: jakie treści wyświetlać na ekranach w firmie

Ekrany w biurze mogą ułatwiać przekazywanie ważnych informacji pracownikom i gościom. Kluczem jest odpowiedni dobór treści: od bieżących komunikatów i szkoleń po kulturę organizacyjną i informacje dla odwiedzających. Każdy przekaz powinien pasować do miejsca, w którym jest wyświetlany.

iMediaGO Editorial6 min czytania
Komunikaty wewnętrzne

Jakie zadanie powinny spełniać treści na ekranach w biurze?

Samo wyświetlanie informacji nie wystarczy. Aby ekrany rzeczywiście wspierały codzienną komunikację w firmie, każdy komunikat powinien mieć jasno określonego odbiorcę, konkretny cel i odpowiednie miejsce prezentacji.

Ważna informacja organizacyjna może wymagać natychmiastowej uwagi. Zapowiedź szkolenia powinna zawierać kontekst, który pozwoli pracownikom ocenić, czy warto wziąć w nim udział. Z kolei wiadomość powitalna musi być zrozumiała dla osoby odwiedzającej firmę po raz pierwszy.

Przed przygotowaniem treści warto odpowiedzieć na trzy pytania: kto powinien zobaczyć komunikat, co ma z niego zapamiętać i gdzie najlepiej go wyświetlić? Dzięki temu ekrany mogą dostarczać przydatnych informacji bez nadmiernego obciążania odbiorców.

Cztery rodzaje treści na ekrany firmowe

  • Komunikaty i informacje wewnętrzne

    Informuj o zmianach godzin dostępności pomieszczeń, ważnych terminach, sprawach organizacyjnych i aktualnościach z życia biura. Stawiaj na krótkie, konkretne komunikaty, które można zrozumieć już po jednym spojrzeniu.

  • Wydarzenia, spotkania i szkolenia

    Zapowiadaj spotkania zespołów, warsztaty, wydarzenia firmowe i szkolenia. Podawaj temat, termin i najważniejsze szczegóły, aby pracownicy mogli szybko ocenić, czy wydarzenie ich dotyczy.

  • Kultura firmy i osiągnięcia zespołu

    Przedstawiaj nowych pracowników, wspólne sukcesy i inicjatywy firmowe. Wybieraj konkretne historie, które budują poczucie przynależności, zamiast zapełniać ekrany ogólnymi hasłami.

  • Recepcja i informacje dla gości

    Wyświetlaj powitania, wskazówki dotyczące poruszania się po biurze i praktyczne informacje dla odwiedzających. Używaj prostego języka i nie pokazuj w recepcji komunikatów przeznaczonych wyłącznie dla pracowników.

LICZY SIĘ KONTEKST

Dopasuj komunikat do odbiorcy i miejsca

  • Pracownicy

    Wybieraj informacje dotyczące codziennej pracy, ważne ogłoszenia, szkolenia i aktualności firmowe. Oddzielaj komunikaty istotne dla całej organizacji od tych skierowanych do konkretnego zespołu.

  • Goście

    Zapewnij przyjazne powitanie i praktyczne wskazówki zrozumiałe również dla osób, które nie znają firmy. Ekrany w recepcji powinny pomagać w orientacji, a nie powielać wewnętrzną tablicę ogłoszeń.

  • Kontekst i przestrzeń

    Dostosuj długość, ton i priorytet komunikatów do miejsca ich wyświetlania. Na korytarzach najlepiej sprawdzają się krótkie informacje, które można przeczytać w ruchu. W poczekalniach możesz umieszczać treści wymagające nieco więcej uwagi.

Kompozycja redakcyjna NovaTech przedstawiająca komunikat wewnętrzny oraz harmonogram wydarzeń i szkoleń z wyraźnym podziałem priorytetów informacji.

Komunikaty, wydarzenia i szkolenia: właściwe informacje we właściwym czasie

Komunikaty wewnętrzne są najbardziej przydatne wtedy, gdy jasno informują o konkretnej zmianie. Nowe godziny dostępności wspólnej przestrzeni, zmiana zasad korzystania z pomieszczeń czy przypomnienie dla zespołu powinny być zrozumiałe już po krótkim spojrzeniu. Jeśli temat wymaga dłuższego wyjaśnienia, pokaż na ekranie najważniejszą informację, a szczegóły przekaż przez dotychczasowe kanały komunikacji.

Wydarzenia i szkolenia wymagają nieco innego podejścia. Oprócz nazwy spotkania warto wskazać termin, grupę odbiorców oraz powód, dla którego udział może być interesujący. Ekran w przestrzeni wspólnej może zachęcić do uczestnictwa, nie zastępując pełnego zaproszenia.

Wyobraź sobie fikcyjne biuro NovaTech. Na ekranach pojawiają się bieżące komunikaty organizacyjne, zapowiedzi warsztatów i informacje o spotkaniach zespołów. Aby pracownicy łatwo wychwytywali to, co ważne, komunikaty wymagające szybkiej reakcji powinny być wyraźnie odróżnione od zapowiedzi wydarzeń.

Kultura organizacyjna i komunikacja z gośćmi: różni odbiorcy, różne treści

Ekrany w biurze mogą również pokazywać ludzi i inicjatywy tworzące firmę. Powitanie nowych pracowników, wyróżnienie wspólnych osiągnięć czy przedstawienie działań zespołów pomaga budować świadomość tego, co dzieje się w organizacji. Konkretne historie i rzeczywiste sukcesy są bardziej wartościowe niż nieustannie powtarzane, ogólne gratulacje.

Recepcja pełni jednak inną funkcję. Osoby odwiedzające biuro powinny szybko zrozumieć, gdzie się znajdują, dokąd mają się udać i które informacje dotyczą ich wizyty. Komunikaty powinny być przyjazne, jednoznaczne i dostosowane do osób nieznających organizacji.

W fikcyjnym biurze NovaTech wszystkie ekrany mogą zachować spójną identyfikację wizualną, ale wyświetlać różne treści. Powitanie nowej osoby w zespole lepiej pasuje do strefy pracowniczej. W recepcji pierwszeństwo powinny mieć wskazówki dotyczące poruszania się po biurze i informacje dla gości.

Dwie kompozycje redakcyjne NovaTech przedstawiające wyróżnienie zespołu w strefie pracowniczej oraz powitanie i wskazówki dla gości w recepcji.
Schemat redakcyjny biura NovaTech pokazujący recepcję, korytarze, strefy wspólne i sale spotkań wraz z odpowiednimi rodzajami treści na ekrany.

Co wyświetlać na ekranach w poszczególnych strefach biura?

To, gdzie znajduje się ekran, wpływa na sposób odbioru informacji. W recepcji wyświetlaj przede wszystkim powitania i wskazówki ułatwiające orientację w biurze. Na korytarzach i w ciągach komunikacyjnych wybieraj krótkie ogłoszenia, zapowiedzi najbliższych wydarzeń i komunikaty, które można zrozumieć w kilka sekund.

W przestrzeniach wspólnych, takich jak strefy odpoczynku czy miejsca spotkań pracowników, można łączyć informacje praktyczne z inicjatywami zespołowymi, szkoleniami i treściami dotyczącymi kultury firmy. W pobliżu sal konferencyjnych bardziej przydatne mogą być wskazówki organizacyjne i informacje o planowanych spotkaniach niż powtarzane ogłoszenia ogólnofirmowe.

Pamiętaj też o poufności i aktualności informacji. Nie wyświetlaj poufnych danych firmowych w miejscach dostępnych dla gości. Regularnie usuwaj nieaktualne ogłoszenia i nadaj priorytet najważniejszym komunikatom. Lepiej pokazać kilka przydatnych informacji niż przepełnić ekran treściami, których nikt nie zdąży przeczytać.

Dobór odpowiednich treści to pierwszy krok. Gdy już wiesz, jakie informacje powinny pojawiać się w poszczególnych strefach, sprawdź, jak możesz prezentować je na ekranach firmowych dzięki rozwiązaniu digital signage dla biur od iMediaGO, przeznaczonemu do komunikacji w środowisku biurowym.

Najczęściej zadawane pytania o treści na ekranach w biurze

Na ekranach biurowych można prezentować komunikaty wewnętrzne, informacje organizacyjne, zapowiedzi wydarzeń, spotkania, szkolenia, powitania nowych pracowników, osiągnięcia zespołów oraz informacje dla gości. Dobór treści zależy od odbiorców i miejsca, w którym znajduje się ekran.

Wyświetlaj właściwe informacje we właściwych miejscach w biurze

Wiesz już, jakie informacje warto pokazywać pracownikom i gościom oraz jak dopasować je do różnych stref biura. Poznaj iMediaGO i sprawdź, jak może pomóc Ci prezentować te treści na ekranach firmowych.

Najnowsze artykuły