Restaurants
Comment créer un calendrier de contenus pour les écrans de votre restaurant
Définissez les messages prioritaires de chaque semaine, les informations à maintenir à l’écran et les moments où actualiser vos contenus. Une méthode mensuelle simple pour communiquer régulièrement, sans refaire tous vos écrans.
Pourquoi vos écrans ont besoin d'un calendrier mensuel
Un écran peut diffuser un message attrayant et pourtant perdre de son utilité si personne ne prévoit quand le renouveler. Le problème n'est pas toujours un manque de créativité : c'est souvent l'absence d'un calendrier qui relie les contenus aux messages que votre restaurant souhaite communiquer tout au long du mois.
Un calendrier éditorial vous donne une vue d'ensemble partagée des contenus à diffuser : les informations à conserver, les messages à renouveler régulièrement et les contenus à afficher pendant une période précise. Vous pouvez ainsi anticiper la préparation de vos supports, identifier les dates de vérification et éviter de diffuser des informations qui ne sont plus d'actualité.
Organisez vos messages en trois catégories
Contenus permanents
Des informations qui restent utiles pendant plusieurs semaines. Vérifiez-les lorsque les données changent, mais ne les remplacez pas simplement pour remplir votre calendrier.
Contenus récurrents
Des messages diffusés à intervalles réguliers, comme la formule du midi. Précisez quand ils sont pertinents et qui doit vérifier qu'ils sont toujours d'actualité.
Contenus ponctuels
Des nouveautés ou des messages prioritaires liés à une date ou à une période précise. Définissez dès le départ quand les diffuser, les vérifier et, si nécessaire, les retirer.
Comment planifier votre mois en quatre étapes
Définissez une priorité pour le mois
Choisissez l'objectif de communication qui guidera votre mois : présenter une nouveauté, continuer à mettre en avant votre formule du midi ou valoriser une offre particulière.
Faites l'inventaire des contenus existants
Distinguez les messages que vous pouvez conserver de ceux qui nécessitent une mise à jour. Inutile de créer quatre nouveaux visuels si vous disposez déjà de contenus adaptés.
Définissez une priorité pour chaque semaine
Répartissez les changements sur quatre semaines. Identifiez le message principal de chaque semaine tout en conservant les informations utiles qui peuvent rester affichées.
Planifiez les vérifications et désignez les responsables
Pour chaque message susceptible de changer, indiquez sa date de début de diffusion, le moment où il doit être vérifié et les critères de retrait. Votre calendrier doit vous aider à prendre des décisions, pas seulement à noter des dates.
Exemple : quatre semaines de contenus chez CASA OLIVA
Dans ce restaurant fictif, le calendrier conserve une base de contenus stable tout en faisant évoluer les priorités éditoriales chaque semaine. Semaine 1 : risotto aux champignons et au parmesan, comme plat à l’honneur. Semaine 2 : menu du midi, comme proposition récurrente. Semaine 3 : velouté de potiron, pour mettre en avant une spécialité de saison. Semaine 4 : tarte aux pommes accompagnée d’un café, comme suggestion pour terminer le mois.
Ces quatre semaines ne correspondent pas à quatre affichages qu’il faudrait remplacer intégralement. Elles représentent quatre priorités de communication : les autres informations utiles peuvent rester visibles. Avant chaque nouvelle semaine, CASA OLIVA vérifie que le message précédent est toujours d’actualité ou décide de le retirer.
Cet exemple montre à quel moment mettre un produit à l’honneur. Le choix de la composition et de l’enchaînement des visuels consacrés à ce produit est abordé dans le guide dédié, accessible via le lien.
Adaptez vos priorités aux différents moments de la journée
Votre calendrier mensuel peut également préciser à quels moments de la journée chaque message est le plus pertinent. Avant le service du midi, vous pouvez mettre davantage en avant votre menu du déjeuner. À un autre moment, il peut être plus judicieux de rappeler une spécialité ou de suggérer un dessert ou un café après le repas.
Vous n’avez pas besoin de créer un calendrier différent pour chaque écran. Ajoutez à votre planning une colonne indiquant le créneau horaire envisagé et vérifiez que le contenu correspond bien à l’offre réellement proposée à ce moment-là. L’objectif est de déterminer la pertinence éditoriale des messages, et non d’expliquer comment programmer leur diffusion dans un outil.
Définissez pour chaque message une période de validité et une date de révision
Date de début de validité
Précisez à partir de quelle date le message devient pertinent dans votre calendrier mensuel, même si son contenu a été préparé à l’avance.
Moment de vérification
Prévoyez une vérification avant tout changement de disponibilité, de prix, de menu ou de priorité éditoriale. N’attendez pas de constater qu’un message obsolète est encore affiché à l’écran.
Décision de maintien ou de retrait
À la fin de la période prévue, vérifiez si le message reste pertinent, s’il nécessite des ajustements ou s’il doit être retiré du calendrier. Cette gestion de la validité éditoriale ne remplace pas le suivi spécifique d’une offre à durée limitée.
Renouvelez vos priorités sans tout remplacer
La continuité fait aussi partie d’un bon calendrier éditorial. Conservez les messages qui restent d’actualité et concentrez vos efforts chaque semaine sur ce qui a réellement changé. Vous évitez ainsi de créer de nouveaux contenus par obligation et limitez les vérifications inutiles.
À la fin du mois, identifiez les contenus qui peuvent rester en place, ceux qui pourront être réutilisés et ceux qui ont rempli leur rôle. Ce rapide bilan servira de point de départ pour préparer le mois suivant, sans devoir repartir de zéro.
Votre calendrier mensuel en cinq décisions
Objectif
Quelle priorité de communication guidera le mois ?
Contenus permanents
Quels messages resteront pertinents sans modification ?
Quatre semaines
Quelle offre sera mise en avant chaque semaine ?
Créneaux horaires et durée de validité
À quels moments chaque message est-il pertinent et quand faut-il le réexaminer ?
Vérification finale
Quels contenus conserver, actualiser ou retirer avant le prochain cycle ?
Si vous n'avez pas encore choisi les contenus à diffuser, commencez par ces idées sur les contenus à afficher sur les écrans d'un restaurant ; vous pourrez ensuite les répartir sur le mois.
La première semaine met le risotto à l'honneur. Pour soigner sa présentation visuelle, découvrez comment mettre en valeur un produit sur les écrans de votre restaurant sans transformer ce calendrier en guide de création de promotions.
La durée de validité des contenus permet de planifier la révision de chaque message. Pour une promotion avec une date limite, consultez notre guide sur les offres à durée limitée sur les écrans de restaurant pour connaître les points spécifiques à prendre en compte.
Si vous souhaitez améliorer la présentation de votre offre du midi, découvrez comment concevoir un menu numérique facile à lire ; cette démarche est distincte de la planification du calendrier mensuel.
Si vous préparez encore votre premier écran, vous pouvez commencer par ce guide pour débuter avec l'affichage dynamique dans les restaurants avant de revenir à la planification mensuelle.
Pour appliquer cette méthode à une campagne saisonnière précise, consultez les idées de marketing pour les restaurants en septembre et adaptez les priorités du mois à ce contexte.
Une fois votre calendrier éditorial défini, découvrez la solution d’affichage dynamique pour les restaurants d’iMediaGO pour passer à l’étape suivante.
Questions fréquentes sur le calendrier de contenus
Transformez votre calendrier mensuel en une communication régulière
Vous savez désormais quels contenus conserver, lesquels mettre en avant chaque semaine et quand revoir vos messages. Découvrez la solution d’iMediaGO pour les restaurants et passez à l’étape suivante.
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